outlook-kurssiHukutko sähköpostitulvaan?

Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia tarralappuja tehtävien asioiden merkiksi?

Tuntuuko työpäiväsi hallitsemattomalta kaaokselta?

Tutkimusten mukaan ihmiset, jotka käyttävät joka aamu ainoastaan 5 minuuttia työpäivänsä suunnitteluun, ovat merkittävästi tehokkaampia kuin ne, jotka eivät aloita työpäiväänsä suunnittelulla. Lisäksi suunnittelu lisää merkittävästi itsemääräämisoikeuden eli autonomian sekä oman ajankäytön hallinnan tunnetta.

Molemmat näistä tunteista ovat erittäin merkittäviä työtyytyväisyyden ja onnellisuuden lisääjiä.

Syitä osallistua tälle Outlook-kurssille

  • Opit etsimään viestejä tehokkaasti
  • Opit tyhjentämään Saapuneet (Inbox) -kansion unohtamatta viesteihin vastaamista
  • Opit hallitsemaan tehtäviä asioita
  • Opit automatisoimaan viestien käsittelyä säännöillä
  • Opit ylläpitämään kalenteria tehokkaasti
  • Opit hyödyntämään OneNotea (sähköinen muistikirja)

Seuraava kurssi: 22.10.2019

Avoimen kurssin järjestää KoulutusPro https://koulutushub.com/outlook-koulutus-s2019/

Kurssi voidaan järjestää myös omissa tiloissanne ympäri Suomea (esimerkiksi kannettavilla neuvotteluhuoneessa).

Ennen kurssia tarvittavat taidot

Outlookin käyttökokemus.

Kurssin kesto

1 päivä (klo 9 – 15)

Kohderyhmä

Asiantuntijat, sihteerit/assistentit, konsultit, toimistotyöntekijät, johtajat, yrittäjät ja muut henkilöille, jotka käyttävät Outlook-ohjelmaa säännöllisesti.

Kurssikuvaus

Tehoa työpäivään! Tällä kurssilla saat tehoa erityisesti sähköpostiviestintään sekä tehtävien ja kalenterin hallintaan. Lisäksi saat lukuisia käyttövinkkejä päivittäisen työskentelyn nopeuttamiseksi ja opit hyödyntämään OneNotea myös Outlookin kanssa. Kurssilla otetaan huomioon myös puhelimen synkronointi Outlookin kanssa.

Kurssilla noudatetaan parhaita käytäntöjä  nimenomaan Outlookin hyödyntämisen näkökulmasta.

Kurssilla käytetään erittäin selkeää kurssimateriaalia, josta asiat on helppo palauttaa mieleen.

Kurssi sopii Outlookin pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.

Kouluttajana toimii Petri Manu.

 
Käsiteltävät aiheet

  • Sähköpostiviestintä ja tärkeimmät asetukset
  • Sähköpostitulvan hallinta ja Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys
  • Datatiedoston hyödyntäminen sähköpostilaatikon koon hallinnassa
  • Pikatoimintojen hyödyntäminen
  • Tehtävien asioiden hallinta

Tauko 10.30

  • Nopeuta viestien kirjoittamista rakenneosilla
  • Tehtävien, viestien ja kalenterimerkintöjen luokittelu
  • Sääntöjen hyödyntäminen
  • Etsimistoiminnon hallinta
  • Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät (jakeluluettelot)

Lounas 11.45 – 12.30

  • Kalenterin tehokas ylläpito
  • Kokousten sujuva hallinnointi

Tauko 13.45

  • OneNote-ohjelman hyödyntäminen myös ryhmätyöskentelyssä sekä projektinhallinnassa
  • Käyttövinkkejä ja pikanäppäimiä

Palautteita aikaisemmilta kursseilta

  • ”Todella näppäriä käyttövinkkejä”
  • ”Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti”
  • ”Kurssi oli erittäin hyvä palauttamaan unohtuneita asioita mieleen”
  • ”Koska käytimme omia koneitamme, niin saimme kätevästi tehtyä haluamamme muutokset ohjelman asetuksiin”

Ilmoittaudu kurssille

  • Ilmoittautuja

  • Laskutustiedot

  • Saat ilmoittautumisesta ensin automaattivahvistuksen ja sitten sähköpostiviestin, kun ilmoittautuminen on käsitelty.

    Voit halutessasi pyytää vahvistuksen myös matkapuhelimeesi.

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.